CPO group подводит итоги года по направлению «ИТ и персональные данные»
В последние годы юридическая компания ЦПО групп активно развивает направление, связанное с сопровождением ИТ-проектов и правовой охраной персональных данных.
Рассказываем о наиболее значимых достижениях в работе компании.
Включение в реестр российского программного обеспечения: успех работы юристов и тех. специалистов
Реестр российского программного обеспечения (ПО) стал особенно популярен среди ИТ-бизнеса в 2021-2022 годах ввиду того, что включение сведений о ПО в данный реестр позволяет воспользоваться большим количеством льгот от государства и в целом повышает статус компаний и их продукта.
В связи с тем, что процедура включения в реестр предполагает учет многих технических аспектов, а также технической документации, команда специалистов ЦПО активно стало сотрудничать с техническими специалистами. Это позволило охватить все процессы подготовки ПО для предъявления в ведомство, в том числе составление под ключ только силами ЦПО групп технической документации в отношении заявляемого ПО. Также внедрена практика предварительной проверки экземпляра ПО, предъявляемого для экспертной оценки, со стороны незаинтересованного компетентного ИТ-специалиста (такого же каким является эксперты Минцифры).
Юристами ЦПО групп, в свою очередь, были проработаны неоднозначные правовые и процедурные аспекты работы с реестром российского ПО, такие как включение в реестр модифицированных (переработанных) версий иностранного ПО, созданных российскими компаниями, определение правовой природы отчислений в пользу иностранных лиц, доля которых учитывается для оценки возможности включиться в реестр.
Совместная работа юристов и технических специалистов позволяет выявлять и учитывать все сложности уже на подготовительном этапе и обеспечивает включение сведений о ПО в реестр без дополнительных вопросов от экспертов и специалистов Минцифры.
Льготы и аккредитация ИТ-компаний: учет новых условий
Ввиду масштабных изменений в законодательстве, которые произошли в середине 2022 года, были приняты новые правила государственной аккредитации ИТ-компаний, которые значительно затруднили приобретение и сохранение данного статуса.
Команда ЦПО групп активно включилась в процесс оценки и толкования новых требований для аккредитации. В результате ИТ-компании, которые получили статус аккредитованных при помощи ЦПО групп, не утратили его, так как вовремя подали согласие на раскрытие сведений, составляющих налоговую тайну, в ФНС.
В отношении компаний, которые только хотят пройти процедуру государственной аккредитации ИТ-компании, юристы ЦПО групп проводят комплексный предварительный анализ деятельности организаций перед подачей заявления. В целях получения разъяснений по спорным аспектам были запрошены мнения Минцифры. Всё это позволяет избежать отказа в аккредитации и экономит время для заинтересованных ИТ-компаний, так как срок рассмотрения заявления Минцифры также стал значительным – до 15 рабочих дней.
Персональные данные: выведение «на свет» операторов персональных данных
В 2022 году были конкретизированы обязанности операторов персональных данных. В частности, почти у всех компаний возникла обязанность включаться в реестр операторов персональных данных.
Помимо непосредственного сопровождения процедуры включения в реестр операторов персональных данных, юристы ЦПО групп провели комплектный анализ процессов обработки персональных данных в большом количестве компаний и установили немало проблемных аспектов. Основное – отсутствие или недостаточный набор документов в области персональных данных, которые должны действовать в компании.
Командой ЦПО разработаны проекты документов с учётом всех изменений в законодательстве о персональных данных, в частности, новых требований к модели угроз информационной системы персональных данных, требований к согласию на обработку персональных данных.
«Активное развитие нами услуг для IT-сферы принесло большое количество проектов, для работы над которыми мы подключали многих наших специалистов: налоговых, международных, корпоративных юристов, специалистов по персональным данным, интеллектуальной собственности, а также позволило развиться междисциплинарно и привлечь в команду ИТ-специалистов» - отметила управляющий партнер юридической компании ЦПО групп Анна Коняева.