В гостях у юристов: как они обустроили свои офисы

Споры вокруг open space 

Офис открытого типа – это хорошо или плохо? Дискуссии на эту тему вечны. Кто-то считает, что офис открытого типа объединяет коллектив и помогает сотрудникам наладить общение. К тому же, это может быть экономичнее для работодателя: можно разместить больше людей на одной и той же площади. Но есть и аргументы против. Например, в 2018 году ученые из Гарвардской школы бизнеса выяснили, что в open space сотрудники на 70% реже общаются лично, а предпочитают переписываться. В том же исследовании сказано, что стремление общаться реже в такой ситуации – естественная реакция человека. 

Юрфирмы делают разный выбор. 

В АБ ЗКС от open space отказались сразу же. Адвокаты часто работают с сотрудниками доверителей. Удобнее делать это в своем кабинете, чтобы не носить каждый раз кучу документов в переговорную, объясняет Саушкин.

В ОФИСЕ INTELLECT СТЕКЛЯННЫЕ ПЕРЕГОРОДКИ  А вот в Maxima Legal, наоборот, почти нет отдельных кабинетов. Компания остановилась на нескольких небольших зонах open space. Но места для работы распределены комфортно и не выглядят как офис Нео из «Матрицы», говорит партнер этой фирмы Максим Али. К тому же, добавляет он, некоторые зоны open space отделены стеклянной перегородкой, которую можно закрыть. Это полезно на совещании или на конференц-звонке с клиентом. 

Перегородки между столами в open space обиты мягкой тканью, добавляет Али. И дело не только в эстетике (обитая перегородка приятнее пластика на вид), но и в эргономике: можно прикрепить на булавку записки и бумаги, которые должны быть перед глазами. Кто-то использует такую перегородку как место для мотивирующих открыток.

INTELLECT отошел от концепции абсолютного опен спейса и разделил офис стеклянными перегородками. Юристы часто говорят по телефону, им нужна возможность сосредоточиться, но в то же время хотелось сохранить чувство общности и командной работы, объясняет Марина Шикова, административный директор  компании. В итоге визуально получился опен спейс – много открытого пространства, простой контакт с коллегами, – но стеклянные перегородки глушат звуки. Такие перегородки отражают свет и создают замкнутые комфортные рабочие места, по сути кабинеты для 2–4 человек, добавляет Шикова. Уровень шума снижают акустические потолки и такой же пол.

Вид на крыши Петербурга из офиса Maxima legalХорошо, если в офисе есть много естественного света. Головной офис Maxima Legal расположен на пятом этаже бизнес-центра в центре Санкт-Петербурга, рассказывает Али. Помещение очень светлое, все рабочие места находятся около окон, из которых открывается вид на питерские крыши. В летние дни солнца бывает так много, что иногда приходится закрывать жалюзи, чтобы оно не мешало работать – и это в Санкт-Петербурге.  

Кроме основного освещения, над каждым из столов есть лампы, которые некоторые сотрудники Maxima Legal используют в темное время суток или для большей концентрации днем. 

В ЗКС заметили, что для телефонных разговоров некоторые сотрудники выходят из кабинетов, рассказывает Денис Саушкин, управляющий партнер компании. Поэтому в новом офисе спроектировали две «телефонные будки»: миникабинеты, где можно комфортно расположиться и, не мешая окружающим, спокойно поговорить.

В целом офис должен быть удобным для всех сотрудников, а не только топ-менеджеров, которые нередко отделяют себе продуманные до мелочей vip-зоны с шикарными интерьерами, подчеркивает Андрей Корельский, управляющий партнер адвокатского бюро КИАП.  Коллектив хорошей юрфирмы – это не начальники и подчиненные, как на заводе, это единое интеллектуальное целое с едиными стандартами общей работы для достижения общих результатов, считает Корельский.

Сам он выделяет такой плюс офиса, как высокие потолки. Они не давят на сотрудников и дают ощущение свободного пространства. Высота потолков в КИАП – почти пять метров.

Убрать все лишнее и добавить что-то интересное

В Maxima Legal офисное пространство разграничено небольшими и невысокими перегородками-шкафчиками, каждый из которых находится рядом с рабочим столом юриста. Таким образом в офис органично вписаны места для хранения документов. Они не мешают, но находятся всегда рядом, объясняет Али.

Отдельный плюс в офисе – изолированная принтерная, считает Корельский. В офисе КИАП такая комната есть. Это позволяет избежать лишнего шума, бумажной пыли и электромагнитного излучения рядом с сотрудниками и в общих пространствах, говорит Корельский. А в гардеробе INTELLECT имеются шкафчики для личных вещей сотрудников. Это здорово помогает поддерживать порядок, делится Шикова.  

В юрфирме INTELLECT все документы длительного хранения лежат в архиве или в закрытых шкафах, которые встроены в стены, рассказывает Шикова. Это снижает уровень визуального шума и положительно влияет на эстетический климат, отмечает она. 

Хотя юрист – профессия достаточно консервативная, в офисах иногда можно обнаружить вещи, которые клиент вряд ли ожидает там увидеть. В клиентской зоне ПепеляевГрупп стоят старинные кассовые аппараты. Их уже  много лет коллекционирует управляющий партнер компании, рассказывает Екатерина Мармалюк, старший менеджер ПепеляевГрупппо маркетингу. А на чердаке дома, который занимает компания, обустроили лофт бар для неформальных переговоров.

На кухне КИАП уже много лет висит школьная доска. Там сотрудники творчески самовыражаются: рисуют мелками поздравления, клеят аппликации, рассказывает Корельский. А еще он гордится экологичностью своего офиса. Больше трех лет компания сортирует отходы и отправляет вторсырье на переработку.  

Александр Забейда, управляющий партнер адвокатского бюро Забейда и партнеры, одной из самых необычных вещей в своем офисе считает летний гриль. Сам по себе он не уникален, но в офисе юрфирмы многих удивляет, объясняет адвокат. 

На стенах офиса Maxima Legal – фотографии на тему яхтинга. В парусном спорте, как и в юрфирме, требуется серьезная подготовка и слаженная работа всех  членов команды, объясняет Али. Морская тематика напоминает и о том, что главный офис компании находится в Питере. 

У ЗКС есть PlayStation. Когда игровую приставку только привезли, партнеры очень обрадовались и пару дней по вечерам играли, рассказывает Саушкин. Но очень быстро стало понятно, что у адвокатов нет столько свободного времени. Теперь чаще всего приставкой пользуются дети сотрудников.

«Из того, что нечасто встретишь в офисах, у нас большое кафе, душевая комната, спальная капсула, винный шкаф и диско-шар», – рассказывает Шикова. 

Интерьер московского офиса Eversheds Sutherland выделяется корпоративными рисунками и фразами, которые связаны по смыслу с брендом компании, говорит Елизавета Майорова, руководитель отдела по развитию бизнеса и маркетинга этой организации.

Зоны отдыха и много зелени

В Eversheds Sutherland считают, что рабочие зоны должны быть четко отделены от нерабочих, говорит Майорова. На рабочем месте юриста ничего не должно отвлекать, а в остальных местах можно болтать, читать книги, проверять соцсети. В компании нет отдельной зоны отдыха, поэтому ее функцию часто выполняет кухня. Именно там обычно общаются юристы.

Но в других юрфирмах зону отдыха сделали отдельно. 

Комнаты отдыха не мешают юристам работать, наоборот, помогают генерировать новые идеи, уверена Надежда Бобина, BD-менеджер Land Law Firm. Компания специализируется на земельном праве и смежных  отраслях. Возможно, именно поэтому и комната отдыха у нее такая зеленая. 

Много зелени в офисах ПепеляевГрупп и INTELLECT.  Места для цветов спроектировали и оборудовали еще во время ремонта, говорит Шикова. Озеленение важно для атмосферы, поддерживает Майорова: «Многие офисы отказываются от цветов, но для нас это неотъемлемая часть уюта».

Не меньше повезло юристам Забейда и партнеры. С балкона их офиса можно любоваться московским парком «Красная Пресня». 

Корельский не против зон отдыха, но подчеркивает, что все должно быть в меру. Он считает обманчивым ощущение полного комфорта, когда сотрудники могут не уходить из офиса неделями, потому что у них есть кухня, душ, гардероб, фитнес-зона и спальные капсулы. Так принцип «work-life balance» склоняется в сторону работы, а это не совсем верно. В рабочее время лучше эффективно работать, а отдыхать – в свободное время и не в офисе, считает Корельский. 

Что изменил коронавирус

Коронавирус не особенно повлиял на обустройство офиса ЗКС, говорит Саушкин: «За одни исключением – у нас всегда есть достаточный запас костюмов индивидуальной защиты, так как адвокатам часто приходится использовать их в СИЗО». Maxima Legal в пандемию увеличила количество ноутбуков. Ведь в это время сотрудники часто работают из дома. А еще стационарный компьютер нельзя перенести в переговорную для онлайн-заседания или созвона по Zoom с клиентом.