Работать юристом удаленно: преграды и возможности

За январь — сентябрь 2022 года из России выехали 419 000 человек, что в два раза больше, чем за аналогичный период позапрошлого года. Об этом пишет РБК, ссылаясь на цифры, которые получил у Росстата. Миграционный отток составил 96 000 против прироста на 114 000 в 2021-м. Больше всего из России выезжали на Украину, в Таджикистан, Армению, Киргизию, Казахстан и Узбекистан. По данным The Bell*, всего в 2022 году Россию покинули (и не вернулись) больше полумиллиона человек. 

В числе уехавших были и юристы. Большинству специалистов по российскому праву будет, конечно, сложно найти работу за границей. Гораздо проще выглядит план трудиться на российскую компанию. Мы решили выяснить, берут ли российские работодатели удаленщиков и что можно делать из-за рубежа, а что — нет.

История юриста о работе из-за рубежа

Хорошо, если у релоканта лояльный работодатель, который позволяет ему продолжать работать из-за границы. Так повезло адвокату одной фирм рейтинга «Право-300», который анонимно рассказал историю своего переезда в Узбекистан. Несмотря на релокацию, он продолжил трудиться из-за границы на свою прежнюю компанию: «Мне нравится работать со своей командой. Переезд никак этому не помешал». Адвокат отметил, что поначалу сложнее всего было с бытовыми вопросами: найти жилье по приемлемой цене, встать на налоговый учет и открыть банковский счет. 

В российской фирме он работает по гражданско-правовому договору, то есть получает деньги за выполненные задачи. Занимается финансовым правом. Адвокат говорит, что после переезда его работа изменилась всего на 10–15%. Дела, которые требуют личного участия, он передал коллегам (например, походы в госорганы). Остальные задачи по-прежнему выполняет сам: проводит онлайн-консультации для клиентов, готовит документы и даже участвует в судах по видео-конференц-связи, когда это возможно. Юрист отмечает, что одна из главных сложностей — разница во времени: «Когда у коллег самый разгар рабочего дня, у меня уже вечер и сил практически нет. Но зато могу просыпаться на четыре часа раньше начала «московского» дня и спокойно работать, не отвлекаясь на звонки и переписки».

Покинувшим Россию юрист советует много общаться, не ограничиваясь московскими коллегами. Он считает, что важно поддерживать связь с другими переехавшими соотечественниками, а еще знакомиться с иностранцами. Адвокат рекомендует пользоваться всеми возможностями, которые дает страна пребывания: ходить на концерты и в кино, которое не показывают в России, путешествовать, изучать местный язык.

Поиск дистанционной работы

Если у релоканта нет работы, можно попробовать ее найти. На конец января 2023 года на сайте Head Hunter опубликовано 663 удаленные вакансии для юристов в российских компаниях. Правда, очень многие из них дистанционные лишь частично: наряду с работой из дома указаны обязанности ходить в суды, банки или госорганизации. В некоторых вакансиях от сотрудников просто требуют находиться в России. А еще может оказаться так, что это требование есть де-факто и кандидату из-за рубежа предпочтут того, который живет в РФ.

Как правило, на вакансиях с удаленной формой работы кандидатам предлагают разрабатывать документацию (протоколы общего собрания учредителей, приказы, кадровые документы, исковые заявления), проводить правовую экспертизу и согласование договоров, проверять контрагентов, проводить онлайн-консультации и так далее. На сайте много вакансий для юрисконсультов и младших юристов. 

Многие фирмы обещают официальное трудоустройство по ТК. Встречается оформление по ГПХ или агентскому договору. Так что у юриста есть шанс найти удаленную работу, хоть он и ниже обычного.

Оформить на работу сотрудника из-за рубежа закон не запрещает, отмечает руководитель практики трудового права BGP Litigation Анна Иванова. И хотя Минтруд считает, что ТК не предусматривает возможность работать из-за границы, ответственности за наем такого человека нет (письмо Минтруда от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245). А вот Минфин допускает дистанционную работу и отмечает: если в трудовом договоре указать, что человек работает за пределами РФ, то через 183 дня его зарплата не будет облагаться НДФЛ (письмо Минфина от 14 апреля 2021 года № 03-04-06/27827). Если работодатель решит не заключать трудовой договор, он может предложить гражданско-правовой, где нет распорядка, но есть определенный объем работы. 

Взять на работу талантливого юриста из-за границы готов управляющий партнер КИАП Андрей Корельский: «Таких сотрудников мы берем и будем брать, пока того требуют текущие экономические обстоятельства для российского бизнеса». Удаленную работу практикуют и в Legal Group NOVATOR, рассказывает управляющий партнер Вячеслав Косаков. 

Если удаленно устроиться в российскую компанию не получилось, то можно попробовать перейти на фриланс. Например, сотрудничать по отдельным проектам с отечественными юрфирмами или напрямую работать с клиентами из России онлайн. В такой работе много плюсов: можно самому планировать расписание и выбирать только интересные задачи. Искать заказы можно на специализированных платформах (например, Profi.ru и FL.ru). Но в работе на себя есть и минусы. Как рассказывает HR-консультант Юлия Иванкина, этот формат удобен только для самостоятельных и высокоорганизованных людей. К тому же она вряд ли подойдет новичкам: многие заказчики ищут юристов с опытом. Подробнее о том, как организовать работу на фрилансе и с какими трудностями придется встретиться, читайте в статье «Работа на себя: чем занимаются юристы-фрилансеры и где ищут заказы».

Удаленка: аргументы против

Сейчас из дома работают не только те, кто уехал из России. Взгляд на офисную работу у многих компаний изменился во время пандемии, тогда коллективы экстренно отправлялись чуть ли не в полном составе на удаленку. По данным ВЦИОМ, опыт дистанционки имеет каждый четвертый работающий россиянин.

Удаленный формат работы частично сохранили некоторые компании еще после пандемии. Так, в «Казаков и Партнёры» удаленка осталась скорее в виде исключения для некоторых сотрудников. Дмитрий Казаков, управляющий партнер бюро, считает, что трудиться в таком режиме без потери качества могут далеко не все. А в Kept предоставляют юристам альтернативу — работать из дома или офиса. Наибольшей популярностью пользуется комбинированный режим, говорит глава юридической практики Ирина Нарышева.

Никита Филиппов, заведующий «Де-юре», рассказал, что после пандемии они вернули сотрудников с удаленки, как только появилась такая возможность. Но в случае необходимости юристы работают дистанционно, например в командировке. Управляющий партнер Land Law Firm  Денис Литвинов уверен, что коллектив может трудиться удаленно при форс-мажорных обстоятельствах, но в обычное время юристы должны приходить в офис. По его словам, коллеги сами поняли, что у удаленки немало минусов, например вопросы бытового характера: где распечатать документы и как избежать сбоев подключения во время звонков. Проблемы возникали и с тем, как правильно организовать свою работу вне офиса.

Еще одна проблема — размытие рабочего времени. По словам Марины Николаенко, руководителя практики разрешения семейных и наследственных споров БА «Де-юре», во время дистанционки трудиться приходилось 24/7. Нарышева добавляет, что ее коллеги сталкивались с похожими трудностями. Так, некоторые сотрудники (особенно младшего и среднего уровня) жаловались на переработки дольше прежних и необходимость находиться на связи в любое время. Нарышева отмечает, что они учли отзывы сотрудников и уделили особое внимание распределению нагрузки: во внутренних графиках прогнозировали задачи на две недели вперед. 

Но руководство, напротив, может опасаться, что удаленщики будут посвящать работе меньше времени и работать менее усердно, рассказывает управляющий партнер Nevskaya Consulting Дарья Невская (экс-партнер FTL Advisers), переехавшая в Дубай. Против дистанционной юридической работы высказался управляющий партнер и руководитель практики разрешения споров Alliance Legal CG Евгений Карноухов. Он считает, что качество юруслуг напрямую зависит от личной вовлеченности специалиста: «Серьезно рассуждать о бизнес-модели, при которой проживающий за границей юрист будет эффективно вести дело в России, — это утопия».

Кому подойдет удаленная работа

Получится ли работать удаленно — зависит от опыта, специализации, круга должностных полномочий. Управляющий партнер Nordic Star Андрей Гусев считает, что проще всего сохранить работу начинающему несудебному юристу, который не ходит на переговоры с клиентами и в суды, а по большей части выполняет техническую работу (например, пишет меморандумы и проводит поиск информации). 

Дистанционка точно не устроит адвоката по уголовным делам. Они регулярно участвуют в судебных заседаниях и встречаются с доверителями в местах заключения, присутствуют на следственных действиях, обращает внимание управляющий партнер московского офиса ЕПАМ  Денис Архипов. Трудно будет в случаях, когда над одним проектом работают несколько специалистов. Нарышева привела в пример due-diligence. В этом случае вместе работают юристы, налоговые и финансовые специалисты. Обычно они обсуждают возникающие вопросы на личных встречах, поэтому потребуется время на преодоление «дистанционного барьера».

Еще больше проблем возникнет у того, кто трудится удаленно из другой страны. Так работать не получится, если деятельность младшего юриста привязана к головному офису компании, его IP-адресам, официальным каналам телекоммуникационной связи с госструктурами, отмечает партнер Олевинский, Буюкян и партнеры Юрий Федоров. 

Эксперт уверен, что из-за границы сможет работать именно партнер, потому что его работа не регламентирована официальными требованиями и ограничениями. Основная задача партнера — взаимодействовать с клиентами, а для этого отлично подойдет онлайн-формат. Станислав Исаков, старший юрист практики разрешения споров и юридического сопровождения ССП-Консалт, добавляет: даже находясь в России, юристы по большей части общаются с клиентами через мессенджеры и с помощью онлайн-конференций. К тому же многие из клиентов тоже покинули страну. Гусев возражает, что партнеры должны заниматься развитием и стабилизацией коллектива, а делать это онлайн непросто. 

Не смогут работать из-за границы и юристы, которым приходится часто взаимодействовать с госорганами, подчеркивает Архипов. Например, юристы-антимонопольщики находятся в постоянном контакте с ФАС, специалисты по интеллектуальной собственности взаимодействуют с Роспатентом, а эксперты административного права и законотворчества — с Минюстом, Госдумой и правительством. 

Еще у юристов возникнут сложности с выполнением задач, которые требуют участия нотариуса, ведь личное присутствие при нотариальных действиях необходимо, отмечает Исаков. 

Серьезные ограничения есть в работе арбитражных управляющих, продолжает Федоров. Закон запрещает делегирование части полномочий: управляющий обязан лично проводить собрания кредиторов и вести реестр требований (ст. 12 и ст. 16 закона «О банкротстве»). К тому же банк вряд ли откроет счет должнику без личной явки управляющего. 

Как контролировать удаленного сотрудника

Для работодателя важно и то, как контролировать сотрудника, который работает вне офиса. В Nextons еще в пандемийный период оценивали эффективность работы персонала с помощью годовых и полугодовых опросов. Они показали, что сотрудники могут эффективно трудиться в удаленном режиме, утверждает Анна Липатова, директор по работе с персоналом и профессиональному развитию. Нарышева рассказала, что они тоже более пристально оценивали результаты работы в удаленном режиме. По ее словам, за исключением отдельных редких случаев (в основном с недавно пришедшими сотрудниками), эффективность показателей труда на удаленке оказалась выше ожидаемой. 

Были и те, кто особенно жестко контролировал дисциплину своих дистанционных сотрудников. Филиппов, изучив мировой опыт, узнал, что эффективность работников в течение полугода после ухода на дистанционку падает на 30%. Чтобы не допустить этого, в бюро во время пандемии ввели максимально жесткую систему контроля за выполнением трудовых обязанностей.

Пока сотрудники работали из дома, в бюро проводили ежедневные совещания. Каждый отдел обсуждал планы на день и результаты уже выполненных задач, говорит Филиппов. А еще в «Де-юре» во время пандемии устраивали утренние зарядки онлайн, чтобы стимулировать сотрудников. В Nextons тоже выстроили работу так, чтобы ни одна неделя не проходила без виртуальных встреч командами и отделами, рассказала Липатова.

Контроль удаленной работы — достаточно субъективный вопрос и каждая компания должна решать его в индивидуальном порядке, считает Светлана Краснянская, руководитель HR-службы юридической группы «Яковлев и Партнеры» По мнению эксперта, для юристов качество работы нельзя определить отслеживанием времени, проведенного в рабочей сети. С ней согласен и Андрей Корельский. По его словам, куда важнее результаты по проектам. 

* Признан иностранным агентом.